Wortabkürzungen, Fachchinesisch oder englische Begriffe sind oft in den Daten, die Du vom Hersteller bekommst, vorhanden. Doch die wenigsten Kunden können damit etwas anfangen und wollen direkt verstehen, was für ein Produkt sie sich gerade in Deinem Shop anschauen. Mit cobby kannst Du unbekannte oder schwer verständliche Begriffe in allgemeine Sprache überführen und einheitliche Wörter in Deinem Shop verwenden.

Einführung

Häufig kommt es vor, dass wir Daten von unseren Lieferanten bekommen, die wir so für unseren Shop nicht benutzen möchten. Beispielsweise werden Wörter abgekürzt oder englische Wörter verwendet. 

Um dies schnell und simpel mit wenigen Klicks zu ändern, können wir uns ein Excel-Wörterbuch anlegen, das mit einem Makro ausgestattet ist. Mit diesem lassen sich Herstellertexte vor dem Import in cobby automatisch überarbeiten.

Das Makro aus unserem Beispiel findest Du hier.

Wichtig: Nach dem Öffnen der Mappe, speichern wir diese als “Excel-Mappe mit Makros”.

Makro verwenden

Wenn wir unser Wörterbuch erstellt haben, müssen wir ein paar Einstellungen in der Mappe vornehmen, um sie mit einem Makro nutzen zu können.

Wir klicken mit der rechten Maustaste in das Menü der Excel-Mappe und dann auf “Menüband anpassen”. Folgendes Menü öffnet sich:

Hier setzen wir rechts bei “Entwicklertools” einen Haken und bestätigen mit “OK”. 

Anschließend wird im Menü der neue Reiter angezeigt.

Als nächstes klicken wir auf diesen neuen Menüpunkt und anschließend auf “Makros”.

Das Makro-Menü öffnet sich.

Wir wählen “MehrfachSuchenErsetzen” aus und klicken auf Ausführen.

Es öffnet sich ein Dialog, bei dem wir angeben müssen, welche Daten ersetzt werden sollen. Wir markieren die Ausgangsdaten:

Wenn ich die Daten mit “OK” bestätige, öffnet sich ein weiterer Dialog, bei dem ich das Wörterbuch angebe, das verwendet werden soll:

Dabei ist wichtig, dass links immer der alte Text steht und rechts der neue.

Nach Bestätigung mit “OK” wird in den Ausgangsdaten nach den alten Wörtern (“Alter Text”) gesucht und durch die neuen Wörter (“Neuer Text”) ersetzt.

Wichtig ist bei den Übersetzungen im Wörterbuch auch auf Leerzeichen und/oder Satzzeichen zu achten. Diese werden vom Makro ebenfalls berücksichtigt.

Daten in cobby ersetzen

Haben wir also in unserem Wörterbuch die Texte durch das Makro anpassen lassen, können wir diese per Index/ Vergleichs - Formel austauschen.

Wie man mit einer solchen Formel arbeitet, erfährst du hier.